Presentacion SGDyA

El SGDyA del Iltre Ayuntamiento de la Villa de San Bartolomé de Tirajana se ha creado conjuntamente a su organización administrativa, de ahí, que sea uno de los pilares fundamentales dentro de la estructura de esta administración local.

Su cometido es la organización, descripción, signaturización y custodia de todos los documentos creados por los diferentes procesos administrativos. Además, y en pro de un mejor servicio a la ciudadanía y para mejorar la agilización administrativa, también ofrece la digitalización de los expedientes que custodia, labor primordial en esta era digital.

ORGANIZACIÓN

El SGDyA custodia más de 8000 metros lineales de documentación y crece anualmente unos 100 metros lineales. Esta masa documental está organizada a través de un cuadro de clasificación, siguiendo el modelo de cuadro de clasificación de documentación municipal más avanzado del país y adaptado a la realidad documental/social de nuestro municipio. Link cuadro de clasificación.

La descripción de los documentos está sujeta a las Normas Internacionales de Descripción Archivística, además de contar con un Tesauro de Materias.

ESTRUCTURA

La Villa de San Bartolomé de Tirajana ha sido una pieza fundamental en la historia de Gran Canaria, y este devenir histórico se refelja en su fondo docuemntal, de ahí la diversidad e importancia del mismo.

Fondo Municipal

Es el más extenso en cuanto a cronología y volúmen. Sus fechas extremas son desde 1870 hasta 2018 y conforma el 90% de la documentación custodiada en el SGDyA. Este fondo está dividido en dos sedes:

Fondo Histórico

Custodiado en las Casas Consistoriales ubicadas en en el Casco de la Villa (Tunte)

Fondo Administrativo

Custodiado en el Archivo General, ubicado en las Oficinas Municipales de San Fernando de Maspalomas.

Fondo Artístico Municipal

Custodia toda la documentación relacionada con el Depósito Municipal de Arte, custodiado en las Oficinas Municipales de San Fernando de Maspalomas.

Fondo Juzgado de Paz

Fondo de la Cámara Agraria Local